Personvernerklæring

Personvernregler for besøkende av nettstedet www.hbc-radiomatic.com
Informasjonskrav for datainnsamling iht. art. 13,14,21 GDPR

Påfølgende informerer vi deg om innsamling og behandling av personlig data når du bruker nettstedet vårt. Personlig data er data som er relatert til en person, som f.eks. navn, adresser, telefon og e-postadresse, IP-adresse, men også brukeradferd osv.

Navn og kontaktinformasjon til den ansvarlige instansen iht. art. 4 avsn. 7:
HBC-radiomatic GmbH
Haller Straße 45-53
74564 Crailsheim
Tlf.: 07951 / 393-0
Faks: 07951 / 393-50
E-post: info@radiomatic.com
Kontaktinformasjon til databeskyttelsesrepresentanten til den ansvarlige instansen:
Du kan nå vår databeskyttelsesrepresentant via post på:

Schmid Datenschutz und Compliance GmbH
Persönlich: Herr Torsten Schmid
Bopfinger Str. 2

73466 Lauchheim

Tel.: +49 7363 818 959 00

Fax: +49 7363 818 959 99

E-Mail: t.schmid@schmid-datenschutz.de
Formålet med behandling av personlig data
1. Hvis du sender oss en melding via e-post eller via vårt kontaktskjema, vil informasjonen som du oppgir (navn, fornavn, firma, adresse, land, e-post, telefonnummer, melding) lagres av oss og brukes til å behandle meldingen og kontakte deg. (Rettslig grunnlag for dette er art. 6 avsn.1 lit. a og b). Dataene som samles inn i denne sammenhengen slettes så snart lagring ikke lenger er nødvendig, eller behandling er begrenset dersom det finnes lovbestemte krav om arkivering.
2. Ved selve bruken av nettstedet vårt – uten at du gir noen informasjon til oss – samler vi bare de personlige dataene som nettleseren din overfører til våre servere. Datainnsamlingen er teknisk nødvendig for å vise deg nettstedet og for å sikre stabilitet og sikkerhet. Rettslig grunnlag for dette er art. 6 avsn.1 lit. f.
  
  Følgende data overføres automatisk når du bruker nettstedet:
  - Din IP-adresse
  - Dato og klokkeslett for opphenting av siden (med tidssone-forskjell til GMT)
  - Innhold til forespørselen (konkret nettsted)
  - Tilgangsstatus / HTTP statuskode
  - Aktuell overført datamengde
  - Nettsted, der forespørselen sendes fra
  - Anvendt nettleser med versjonsnummer og innstilt språk
  - Operativsystem samt ev. anvendt grensesnitt
  Oppbevaringstiden til registrert data er på 30 dager. Deretter blir tidligere nevnt data slettet.
3. Hvis du abonnerer vårt nyhetsbrev eller vårt kundemagasin «inControl» via vårt nettsted, vil dataene overføres av deg (e-postadresse (obligatorisk, nødvendig for levering), navn, fornavn) bli lagret av oss og brukt til å sende nyhetsbrevet eller kundemagasinet. (Rettslig grunnlag for dette er art. 6 avsn.1 lit. a.). Dataene som samles inn i denne sammenheng, vil bli slettet så snart du protesterer mot videre bruk eller tilbakekaller samtykket til å motta nyhetsbrevet eller kundemagasinet.
  
  Du kan når som helst tilbakekalle ditt samtykke til e-post nyhetsbrevet ved å kontakte oss skriftlig, telefonisk, via e-post eller via avmeldingslenken i e-post nyhetsbrevet. Tilbakekallingen med hensyn til kundemagasinet «inControl» kan også adresseres til oss skriftlig, telefonisk eller via e-post.
4. Databehandling i sammenheng med søknadsprosessen
  På våre nettsider har du muligheten til å legge inn en søknad online. Ved bruk av online-skjemaene som stilles til disposisjon av oss eller ved oversending av din søknad per e-post blir data som overføres av deg (e-postadresse, navn, fornavn, adresse, telefonnummer, dokumenter som du laster opp osv.) lagret av oss og anvendt for gjennomføring av søknadsprosessen. (Rettslig grunnlag for dette er art. 6 avsn.1 lit. a.). Dataene som samles inn i denne sammenheng, vil bli slettet etter at søknadsprosessen er fullført, med mindre du har gitt oss samtykke til langvarig lagring (samles med alle andre søkere). Hvis du protesterer mot videre bruk av din data før slutten av søknadsprosessen, vil de selvfølgelig bli slettet umiddelbart.
  
  For enhetlig registrering og behandling av søknadsdata på vårt nettsted, bruker vi et programvaresystem fra produsenten rexx systems GmbH, Süderstraße 75-79, 20097 Hamburg, som er bestilt av oss for å utføre denne tjenesten. Dine data som er angitt i søknadsskjemaene, blir overført til tjenesteleverandøren rexx systems GmbH etter at du har gitt samtykke til behandling og lagret på deres servere. Dine data vil utelukkende bli brukt til ovennevnte formål i samsvar med personvernbestemmelsene til GDPR. Vår bestilte tjenesteyter rexx systems GmbH deler ikke dine personlige data med tredjeparter. Vi har inngått en kontrakt for ordrebehandling med rexx systems GmbH for å fullstendig overholde bestemmelsene i EUs personvernforordning i samsvar med art. 28.
  
  Personvernerklæring for bruk av Google Analytics
  Dette nettstedet benytter Google Analytics, en tjeneste for nettanalyse levert av Google Inc. («Google»). Google Analytics bruker såkalte «Cookies», tekstfiler som lagres på din datamaskin for å muliggjøre en analyse om bruken av nettstedet. Informasjonen om bruken av dette nettstedet, som cookien samler inn blir i regel overført til en Google-server i USA og lagret der. I tilfelle aktivering av IP-anonymisering på dette nettstedet, vil din IP-adresse forkortes på forhånd av Google i medlemslandene i Den europeiske union eller i andre kontraherende stater i avtalen om Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet. Bare i unntakstilfeller vil hele IP-adressen bli sendt til en Google-server i USA og forkortet der. Google bruker denne informasjonen i oppdrag av operatøren av dette nettstedet til å vurdere din bruk av nettstedet, til å utforme rapporter om aktiviteten på nettstedet, og for å gi andre tjenesteytelser relatert til nettstedaktivitet og internettbruk til nettstedoperatøren. IP-adressen som overføres av din nettleser til Google Analytics blir ikke ført sammen med andre data fra Google. Du kan avvise lagringen av cookies ved å endre innstillingene i nettleserprogramvaren din; men vi henviser på nytt om at du i dette tilfellet eventuelt ikke kan være i stand til å bruke alle funksjonene på dette nettstedet.
  
  I tillegg kan du forhindre at Google samler inn dataene som genereres av cookies, og som er relatert til bruken av nettstedet (inkludert din IP-adresse), samt behandlingen av disse dataene fra Google ved å bruke følgende link: (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) last ned og installer den tilgjengelige nettleser-plugin.
  
  Alternativt til nedlasting av nettleser-plugin kan du krysse av opt-out-cookie <a href=“javascript:gaOptout()“>og forby Google Analytics</a> fremtidig innsamling av informasjonen på nettstedet vårt. Dersom din nettleser er konfigurert slik, at cookies ikke lagres, må du ev. etter omstart av nettleseren stille inn opt-out-cookien på nytt.
  
  Mer informasjon om brukervilkårene og personvern finner du på
  https://www.google.com/analytics/terms/de.html
  https://www.google.de/intl/de/policies/
  
  Vi ønsker å informere deg om at vi på våre nettsider har utvidet Google-Analytics-koden med funksjonen «anonymizeIp», for å sikre den såkalte IP-maskeringen (anonymisert registrering av IP-adresser). I tillegg har vi inngått en kontrakt for ordrebehandling med Google for å fullstendig overholde bestemmelsene i EUs personvernforordning i samsvar med art. 28.
  
  Personvernerklæring for bruk av YouTube Google i modus for forbedret personvern
  Vi bruker leverandøren YouTube til å integrere videoer. Derved ble videoene forankret i modus for forbedret personvern. Men som de fleste nettsteder benytter også YouTube cookies, for å samle inn informasjoner om de som besøker deres internettside. YouTube benytter disse blant annet til registrering av videostatistikker, for å unngå bedrageri og forbedring av brukervennligheten. Samtidig fører dette til en forbindelse med Google DoubleClick nettverket. Hvis du starter denne videoen kan dette utløse ytterligere dataprosesseringsoperasjoner. Vi har ingen innflytelse på dette.
  Mer informasjon om personvern ved YouTube finner du i personvernerklæringen på: http://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube
  
  Personvernerklæring for bruk av Google Maps
  På dette nettstedet benyttes for fremstilling av kart og opprettelse av kjøreruter tjenesten Google Maps, som drives av Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Ved å bruke dette tilbudet, godtar brukeren behandling av dataene som samles inn av Google, dets representanter eller tredjeparter. Brukervilkårene finner du på sidene til leverandøren. https://policies.google.com/privacy?hl=de
  
  Cookies
  På forskjellige steder til våre nettsider benytter vi såkalte cookies. Dette er små tekstfiler, som din nettleser lagrer på din datamaskin eller mobile enhet. Cookies gjør det mulig for oss, å gjøre det enklere for deg å besøke våre nettsider og tilpasse dem etter dine behov. Naturligvis kan du forhindre bruken eller lagringen av cookies. Hvis du ikke godtar cookies, kan dette imidlertid føre til funksjonsbegrensninger av våre tilbud. Ytterligere informasjoner om sperring av cookies får du hos den enkelte nettleserprodusenten. Påfølgende finner du relevant informasjon for de mest populære nettleserne:
  
  Internet Explorer:
  https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
  
  Mozilla Firefox:
  https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-informationen-websites-auf-ihrem-computer?redirectlocale=en-US&redirectslug=Cookies
  
  Google Chrome:
  https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=no
  
  Safari:
  https://support.apple.com/et-ee/guide/safari/sfri11471/mac
  
  Opera:
  http://blogs.opera.com/germany/2016/03/cookies-aktivieren-opera/
Mottaker av personlig data
Innenfor HBC-radiomatic GmbH mottar disse forretningsområdene din personlig data som de trenger for å oppfylle våre kontraktfestede og juridiske forpliktelser.

Til dels bruker eksterne tjenesteleverandører (som IT-tjenesteleverandører, nettverter, osv.) for å behandle din data. Disse ble nøye utvalgt og bestilt av oss, er bundet til våre instruksjoner og overvåkes jevnlig av oss.

Videre har offentlige instanser rett til å overføre data hvis det foreligger en lovlig eller offisiell forpliktelse.

Andre mottakere vil bare motta dine personlige data dersom du aktivt har godkjent en overføring.
Overføring av data til tredjeland
Det skjer ingen overføring av data til tredjeland.
Varighet for lagring av data
Dataene som samles inn ved kontakt med oss (e-post, informasjon fra kontakt- og søknadsskjemaer) blir slettet, straks lagringen ikke lenger er nødvendig, eller behandling blir begrenset dersom det finnes lovbestemte krav om arkivering.

Data som overføres til oss innenfor rammen av din online- eller e-post søknad blir slettet etter avsluttet søknadsprosess i tilfelle av en kansellering (opphør av bevilgning), forutsatt at slettingen ikke er i strid med lovbestemte frister for arkivering. I henhold til §15 avsn. 4 AGG (generell lov om likebehandling) oppbevarer vi søknadsdokumenter etter at søknadsprosessen er fullført i en periode på 2 måneder. Deretter blir søkerens data slettet umiddelbart.

Hvis du har gitt oss samtykke til langsiktig lagring av din søknadsdata (f.eks. når din data samles med andre søkere), blir dataene dine slettet senest 24 måneder.

Lagringstiden for data som overføres automatisk (se punkt 3 b.) er 30 dager. Deretter blir dataene slettet.
Dine rettigheter
Du har følgende rettigheter med hensyn til personlig data:
- Rett til informasjon
- Rett til utbedring eller sletting
- Rett til begrensning av behandling
- Rett til å protestere mot behandlingen
- Rett til overføring av data
For å hevde dine rettigheter må du ta kontakt med:
HBC-radiomatic GmbH
Haller Straße 45-53
74564 Crailsheim
Tlf.: 07951 / 393-0
Faks: 07951 / 393-50
E-post: info@radiomatic.com
Protestering eller tilbakekalling mot behandling av din data
Hvis du har gitt samtykke til behandling av din data, kan du når som helst tilbakekalle det. En slik tilbakekalling vil påvirke påliteligheten av behandlingen av din personlige data etter at du har gitt det til oss.

Så vidt vi støtter behandling av dine personlige data på balansering av interesser, kan du protestere mot behandlingen. Dette er særlig tilfellet hvis behandlingen ikke er nødvendig for å oppfylle en kontrakt med deg, f.eks. å besøke vårt nettsted. I tilfelle en slik tilbakekalling, ber vi deg om å forklare årsakene til at vi ikke skal behandle dine personlige data slik vi har gjort. I tilfelle av din begrunnede tilbakekalling vil vi undersøke saken og vil enten avbryte eller tilpasse databehandling eller påpeke deg våre overbevisende legitime grunner for å fortsette behandlingen.

Selvfølgelig kan du til enhver tid protestere mot behandlingen av dine personlige data for annonsering og dataanalyse. Du kan informere oss om din protestering mot annonseringen med følgende kontaktinformasjon:

HBC-radiomatic GmbH
Haller Straße 45-53
74564 Crailsheim
Tlf.: 07951 / 393-0
Faks: 07951 / 393-50
E-post: info@radiomatic.com
Klagerett
Du har rett til å klage til datatilsynet om behandling av dine personlige data.
Forpliktelse til klargjøring av data
Innenfor rammen av et forretningsforhold, men også ved oppstart og oppgjør, må du oppgi dine personlige data som kreves for dette og / eller som vi er forpliktet til av loven. Hvis dette ikke stilles til disposisjon må vi avvise en kontrakt. (Juridisk risiko)
Automatisk beslutningsprosess inkludert profilering
En automatisk beslutningsprosess og / eller profilering blir ikke gjennomført hos HBC-radiomatic GmbH.